Soru: Bir sunumda birden fazla öğrencinin ismi yer alabilir mi?
Cevap: Hayır alamaz. Bir sunun bir öğrenci tarafından hazırlanmalı ve sunulmalıdır. Böylece her bir öğrencinin sunum yapma becerisini kazanması ve geliştirmesi hedeflenmektedir (daha önce herhangi bir yarışmada birden fazla isimle sunulmuş projeler bunun dışında olup, projede/sunumda yer alan tüm öğrencilerin sempozyuma kayıt yaptırmaları gerekmektedir).
Soru: Daha önce herhangi bir yarışmaya sunulmuş bir çalışma, özgün çalışma kapsamında ödül başvurusu yapabilir mi?
Cevap: Herhangi bir derece veya ödül almamış olmak şartı ile başvuru yapabilir.
Soru: Şehir dışından katılanlar için; ulaşım, konaklama, iaşe giderleri için finansal destek sağlanıyor mu?
Cevap: Konaklama, yol ve iaşe giderlerinin; öğrencilerin bağlı bulunduğu okul, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri veya İl Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından desteklenmesi beklenmektedir. Sempozyum günlerindeki öğle yemekleri (tüm katılımcılara) Üniversitemiz tarafından ücretsiz olarak verilecektir. Erzurum dışından katılacaklar için; Erzurum İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından mevcut pansiyonlardan müsait olanlar tahsis edilecektir. Ancak bunun için EBYS'den Erzurum İl Milli Eğitim Müdürlüğüne kaç kişinin ve kaç gün kalacağına dair bir talep oluşturulması gerekmektedir. Konaklama noktalarından sempozyum alamına içi ulaşım üniversitemiz servisleri tarafından sağlanacaktır.